Polityka Prywatności

Informacje prawne

Polityka Prywatności opisuje jak FellowDoc.com zbiera, wykorzystuje i udostępnia Twoje dane osobowe.

I. Definicje

Dane, które bezpośrednio Cię identyfikują – takie jak Twoje imię – są danymi osobowymi, a także dane, które bezpośrednio Cię nie identyfikują, ale które można w uzasadniony sposób wykorzystać do Twojej identyfikacji – takie jak numer seryjny Twojego urządzenia – są danymi osobowymi. Zagregowane dane są uważane za dane nieosobowe na potrzeby niniejszej Polityki prywatności.

Administrator Danych osobowych — firma: BX Maciej Bajer. Adres siedziby: Literacka 15/23, 01-864 Warszawa, Polska. Numer NIP: 1182303355. Adres e-mail: info@fellowdoc.com. Dalej określony dodatkowo jako „My”.
Dane osobowe — wszelkie informacje dotyczące Użytkownika, które Użytkownik udostępni Administratorowi
Użytkownik — osoba korzystająca z usług świadczonych przez Administratora Danych lub udostępniająca Administratorowi Danych swoje dane osobowe
Portal — system informatyczny, za pośrednictwem którego Administrator Danych osobowych świadczy usługi, obejmujący serwis internetowy dostępny pod adresem https://fellowdoc.com

Niniejsza Polityka prywatności obejmuje sposób, w jaki Portal przetwarza dane osobowe, niezależnie od tego, czy wchodzisz w interakcję z Portalem. Polityka prywatności nie dotyczy sposobu, w jaki strony trzecie definiują dane osobowe lub w jaki je wykorzystują. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności i poznania swoich praw dotyczących prywatności przed nawiązaniem z nimi interakcji.

II. Twoje prawa

Masz możliwość poznania, dostępu, poprawienia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania i usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo dostępu do swoich danych
Prawo do sprostowania danych osobowych
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Prawo do usunięcia danych osobowych
Prawo wniesienia sprzeciwu
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Mogą zdarzyć się sytuacje, w których nie będziemy mogli spełnić Twojej prośby — na przykład, jeśli poprosisz nas o usunięcie danych dotyczących transakcji, a my jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania zapisu tej transakcji, aby przestrzegać prawa. Możemy również odmówić spełnienia prośby, jeśli takie działanie podważyłoby nasze uzasadnione wykorzystanie danych w celach bezpieczeństwa, ochrony prywatności i przestrzegania prawa.

III. Dane osobowe od Ciebie

Staramy się gromadzić wyłącznie dane osobowe, których potrzebujemy.

Gdy tworzysz konto, kupujesz i/lub aktywujesz produkt lub usługę, łączysz się z naszymi usługami, kontaktujesz się z nami (również za pośrednictwem mediów społecznościowych), lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję, możemy zbierać różne informacje.

Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy następujące dane użytkowników:

Informacje o koncie. Szczegóły Twojego konta, w tym adres e-mail, zarejestrowane urządzenia, status konta i wiek
Informacje o urządzeniu. Dane, na podstawie których można zidentyfikować Twoje urządzenie, takie jak numer seryjny urządzenia lub dotyczące Twojego urządzenia, takie jak typ przeglądarki
Informacje kontaktowe. Dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres fizyczny, numer telefonu lub inne dane kontaktowe
Informacje o płatności. Dane dotyczące adresu rozliczeniowego i metody płatności, takie jak dane bankowe, dane karty kredytowej, debetowej lub inne informacje o karcie płatniczej
Informacje o transakcji. Dane dotyczące zakupów produktów i usług lub transakcji ułatwionych przez nas, w tym zakupów na naszych platformach
Dane użycia. Dane dotyczące Twojej aktywności i korzystania z Portalu, takie jak uruchamianie naszych usług, w tym historia przeglądania, historia wyszukiwania, interakcja z produktem, dane dotyczące awarii, wydajność i inne dane diagnostyczne oraz inne dane dotyczące użytkowania
Inne informacje przekazane Nam. Szczegóły, takie jak treść Twojej komunikacji z nami, w tym interakcje z obsługą klienta i kontakty za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych

Nie musisz podawać danych osobowych, o które prosiliśmy. Podanie powyższych danych przez Użytkownika jest całkowicie dobrowolne, jednak jeśli zdecydujesz się tego nie robić, w wielu przypadkach nie będziemy mogli dostarczyć Ci naszych produktów lub usług.

Administrator może udostępnić Dane podmiotom trzecim na wniosek podmiotów lub organów uprawnionych do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator może przesyłać dane osobowe do serwerów znajdujących się poza krajem Twojego zamieszkania lub do podmiotów powiązanych, stron trzecich w celu przetwarzania danych osobowych przez takie podmioty w naszym imieniu zgodnie z ostanowieniami niniejszej Polityki prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, zwyczajami jak i regulacjami dotyczącymi ochrony danych.

IV. Wykorzystanie danych osobowych

Używamy danych osobowych do zasilania naszych usług, przetwarzania Twoich transakcji, komunikowania się z Tobą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom oraz w celu przestrzegania prawa. Możemy również używać danych osobowych do innych celów za Twoją zgodą.

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy ku temu ważne podstawy prawne. W zależności od okoliczności możemy polegać na Twojej zgodzie lub fakcie, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia umowy z Tobą, ochrony Twoich interesów lub interesów innych osób lub do przestrzegania prawa.

Zasilenie naszych usług. Gromadzimy dane osobowe niezbędne do świadczenia naszych usług, co może obejmować dane osobowe zbierane w celu ulepszania naszej oferty, do celów wewnętrznych, takich jak audyt lub analiza danych, lub w celu rozwiązywania problemów.
Przetwarzanie transakcji. Aby móc przetwarzać transakcje, musimy zbierać dane takie jak imię i nazwisko, informacje o zakupie i płatności.
Komunikacja z Tobą. Aby odpowiadać na komunikaty, kontaktować się z Tobą w sprawie Twoich transakcji lub konta, promować nasze produkty i usługi, dostarczać inne istotne informacje lub prosić o informacje lub opinie.
Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom. Aby chronić ludzi i nas, a także zapobiegać stratom, oszustwom i treściom niezgodnych z prawem.
Przestrzeganie prawa. Aby zachować zgodność z obowiązującym prawem — na przykład w celu wypełnienia obowiązków podatkowych lub sprawozdawczych albo w celu spełnienia zgodnego z prawem żądania organów rządowych.

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności lub w naszych powiadomieniach o prywatności dotyczących konkretnych usług lub zgodnie z wymogami prawa.

V. Udostępnianie danych osobowych

Możemy udostępniać dane osobowe dostawcom usług, którzy działają w naszym imieniu, naszym partnerom lub innym osobom na Twoje polecenie. Nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

Dostawcy usług. Możemy angażować podmioty trzecie do działania jako nasi dostawcy usług i wykonywania pewnych zadań w naszym imieniu, takich jak przetwarzanie lub przechowywanie danych, w tym danych osobowych, w związku z korzystaniem z naszych usług i dostarczaniem usług klientom. Nasi dostawcy usług są zobowiązani do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i zgodnie z naszymi instrukcjami. Nie mogą wykorzystywać udostępnianych przez nas danych osobowych do własnych celów i muszą usunąć lub zwrócić dane osobowe po spełnieniu naszego żądania.
Partnerzy. Możemy współpracować z podmiotami trzecimi w celu świadczenia usług lub innych ofert. Wymagamy od naszych partnerów ochrony Twoich danych osobowych.
Inni. Możemy udostępniać dane osobowe innym osobom jeśli ustalimy, że ze względu na bezpieczeństwo narodowe, egzekwowanie prawa lub inne kwestie o znaczeniu publicznym ujawnienie jest konieczne lub właściwe.

VI. Ciasteczka i inne technologie

Nasze witryny internetowe, usługi online, interaktywne aplikacje i reklamy mogą używać „plików cookies” i innych technologii. Technologie te pomagają nam lepiej zrozumieć zachowanie użytkowników, w tym w celach bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom, informują nas, które części naszych witryn internetowych odwiedzili użytkownicy, a także ułatwiają i mierzą skuteczność reklam i wyszukiwań w sieci.

Pliki cookies niezbędne do działania. Te pliki cookies są ustawiane w celu zapewnienia określonej funkcji lub usługi, do której uzyskałeś dostęp lub o którą poprosiłeś. Na przykład pozwalają nam wyświetlać nasze witryny w odpowiednim formacie i języku, aby uwierzytelniać i weryfikować Twoje transakcje.
Funkcjonalne pliki cookie. Te pliki cookies pozwalają naszym witrynom internetowym zapamiętywać wybory, których dokonujesz podczas przeglądania. Informacje gromadzone przez te pliki cookies nie będą Cię osobiście identyfikować i nie mogą śledzić Twojej aktywności przeglądania.

Korzystając z Portalu Użytkownik może również otrzymywać pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich współpracujących z Portalem. Więcej informacji na temat plików cookies pochodzących od innych podmiotów można znaleźć na ich stronach internetowych.

Oprócz plików cookies wykorzystujemy także inne technologie, które pomagają nam osiągnąć podobne cele.

Aktualizacja 15 lutego 2026